Bạn đang tìm cách biến văn phòng thành một không gian vừa đẹp, vừa tiện, lại giúp team làm việc “bùng nổ” ý tưởng? Bàn làm việc theo nhóm chính là “chìa khóa vàng” để làm được điều đó! Đây không chỉ là một chiếc bàn, mà là một giải pháp nội thất thông minh, giúp tối ưu không gian, tăng cường sự tương tác, và tạo môi trường làm việc năng động, sáng tạo. Từ startup nhỏ đến công ty lớn, từ văn phòng hiện đại đến góc làm việc tại nhà, bàn làm việc theo nhóm đang trở thành xu hướng không thể thiếu. Hãy cùng khám phá xem dòng bàn này có gì đặc biệt, cách chọn bàn chuẩn chỉnh, mẹo decor phong thủy để hút tài lộc, và nơi mua sắm uy tín tại TpHCM nhé.

Nội Dung

1. Bàn làm việc theo nhóm là gì?

1.1 Định nghĩa và mục đích sử dụng

Nói một cách đơn giản, bàn làm việc theo nhóm là hệ thống bàn được thiết kế để nhiều người sử dụng cùng lúc, thường từ 2 đến 8 người, với cấu trúc tối ưu cho việc hợp tác và trao đổi. Bàn thường làm từ gỗ công nghiệp phủ Melamine hoặc Laminate, kết hợp khung chân sắt sơn tĩnh điện hoặc chân gỗ, mang lại độ bền cao và vẻ đẹp hiện đại.

Điểm nổi bật của bàn làm việc theo nhóm là khả năng tùy biến: có thể là bàn trơn đơn giản, bàn module với vách ngăn nỉ hoặc kính mờ, hoặc tích hợp ngăn kéo, hộc tủ treo, máng điện âm, và lỗ luồn dây điện để giữ không gian gọn gàng. Bạn có thể bố trí bàn theo kiểu chữ nhật, chữ L, chữ U, oval, hoặc cụm vuông, tùy vào nhu cầu và diện tích. Sản phẩm đạt chuẩn và an toàn cho sức khỏe, giảm khí thải formaldehyde, và chịu được khí hậu ẩm của Việt Nam. Dù là team sáng tạo, nhóm kỹ thuật, hay phòng họp nhỏ, bàn làm việc theo nhóm đều mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp

1.2 Lợi ích của bàn làm việc theo nhóm

Việc sử dụng bàn làm việc theo nhóm mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho tổ chức. Đầu tiên, nó tạo ra một môi trường làm việc mở và năng động, nơi các thành viên có thể dễ dàng tương tác và trao đổi ý kiến với nhau. Điều này không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo mà còn giúp tăng cường tinh thần đồng đội và sự gắn kết trong tổ chức. Bên cạnh đó, bàn làm việc nhóm còn giúp tối ưu hóa không gian văn phòng, tiết kiệm chi phí đầu tư cơ sở vật chất và tạo ra không gian làm việc linh hoạt có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

2. Những mẫu bàn làm việc theo nhóm “đỉnh của chóp”

2.1 Bàn làm việc dài (Bàn chữ nhật dài)

Bàn làm việc dài là một trong những thiết kế phổ biến nhất của bàn làm việc theo nhóm. Với thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả, loại bàn này cho phép nhiều người ngồi đối diện hoặc cạnh nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi và làm việc chung. Kích thước của bàn có thể được điều chỉnh tùy theo số lượng thành viên trong nhóm, thường dao động từ 4 đến 8 người. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc thường xuyên cần tương tác và trao đổi trực tiếp.

2.2 Bàn làm việc hình chữ U

Bàn làm việc hình chữ U là một biến thể độc đáo của bàn làm việc theo nhóm, được thiết kế để tạo ra không gian làm việc vừa mở vừa riêng tư. Hình dạng chữ U cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng nhìn thấy và tương tác với nhau, đồng thời vẫn có không gian riêng để tập trung làm việc. Thiết kế này đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc cần cân bằng giữa công việc độc lập và cộng tác.

Xem thêm>> Tủ Hòa Phát quận Bình Tân giá rẻ

2.3 Bàn làm việc hình chữ L

Bàn làm việc hình chữ L là giải pháp thông minh cho việc tối ưu hóa góc phòng và tạo ra các khu vực làm việc riêng biệt trong cùng một không gian. Thiết kế này cho phép phân chia không gian làm việc thành các khu vực chức năng khác nhau, vừa đảm bảo sự riêng tư cần thiết vừa duy trì khả năng tương tác giữa các thành viên trong nhóm. Đây là lựa chọn phù hợp cho các nhóm làm việc có nhu cầu về không gian làm việc đa năng.

2.4 Bàn ghép module

Bàn module là một trong những xu hướng thiết kế bàn làm việc nhóm hiện đại nhất, cho phép tối đa hóa tính linh hoạt trong việc sắp xếp không gian làm việc. Các module có thể được ghép nối, tách rời hoặc sắp xếp lại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể. Điều này đặc biệt hữu ích khi số lượng thành viên trong nhóm thay đổi hoặc khi cần điều chỉnh layout văn phòng.

2.5 Bàn cụm (Workstation cluster)

Bàn cụm văn phòng là giải pháp tối ưu cho các văn phòng có nhiều nhóm làm việc khác nhau. Thiết kế này bao gồm nhiều bàn làm việc nhỏ được sắp xếp thành cụm, tạo ra các “đảo” làm việc riêng biệt nhưng vẫn có sự kết nối. Mỗi cụm có thể được trang bị các vách ngăn di động hoặc cố định để tạo không gian riêng tư khi cần thiết, đồng thời vẫn duy trì khả năng tương tác giữa các thành viên trong nhóm.

3. Chất liệu thường dùng cho bàn làm việc theo nhóm

3.1 Gỗ công nghiệp (MFC, MDF)

Gỗ công nghiệp là chất liệu được ưa chuộng nhất trong sản xuất bàn làm việc theo nhóm nhờ tính đa dạng về màu sắc, họa tiết và mức giá hợp lý. MFC (Melamine Faced Chipboard) và MDF (Medium Density Fiberboard) là hai loại gỗ công nghiệp phổ biến, có khả năng chống ẩm, chống trầy xước tốt và dễ dàng vệ sinh. Đặc biệt, với công nghệ sản xuất hiện đại, các sản phẩm từ gỗ công nghiệp ngày càng có chất lượng cao và độ bền tốt.

3.2 Gỗ tự nhiên

Gỗ tự nhiên mang đến vẻ đẹp sang trọng và độ bền vượt trội cho bàn làm việc theo nhóm. Mặc dù có giá thành cao hơn, nhưng bù lại, bàn làm việc từ gỗ tự nhiên có tuổi thọ cao và càng sử dụng lâu càng tạo nên nét đẹp riêng biệt. Các loại gỗ thường được sử dụng bao gồm gỗ sồi, gỗ óc chó, và gỗ tần bì, mỗi loại đều có đặc tính và vân gỗ độc đáo riêng.

3.3 Kim loại (Sắt, thép)

Kim loại thường được sử dụng làm khung bàn hoặc chân bàn trong thiết kế bàn làm việc theo nhóm hiện đại. Sắt và thép mang lại độ chắc chắn và độ bền cao, đồng thời tạo nên vẻ đẹp công nghiệp phù hợp với phong cách văn phòng hiện đại. Các chi tiết kim loại thường được xử lý bề mặt chống gỉ và sơn tĩnh điện để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

3.4 Kính

Kính là chất liệu mang đến vẻ đẹp hiện đại và sang trọng cho bàn làm việc theo nhóm. Mặt bàn kính cường lực không chỉ đảm bảo an toàn mà còn dễ dàng vệ sinh và bảo quản. Tuy nhiên, việc sử dụng kính đòi hỏi sự cẩn thận trong quá trình sử dụng và có thể không phù hợp với môi trường làm việc có nhiều thiết bị nặng hoặc vật dụng sắc nhọn.

4. Bí kíp chọn bàn làm việc theo nhóm chuẩn chỉnh

4.1 Số lượng thành viên trong nhóm

Việc xác định chính xác số lượng người sẽ sử dụng bàn làm việc theo nhóm là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình lựa chọn. Mỗi người cần có đủ không gian làm việc thoải mái, thông thường khoảng 60-80cm chiều rộng mặt bàn cho mỗi người. Ngoài ra, cần dự tính thêm không gian cho việc mở rộng nhóm trong tương lai hoặc cho các hoạt động nhóm đột xuất.

4.2 Hiểu rõ nhu cầu của team

Trước khi mua, hãy nghĩ xem team bạn cần gì. Team nhỏ 2-4 người hợp bàn 1m2-2m; team lớn 6-8 người cần bàn 3m trở lên. Team sáng tạo thích bàn mở để dễ trao đổi? Hay team kế toán cần vách ngăn và hộc tủ để giữ tài liệu gọn gàng? Đo không gian văn phòng để chọn kích thước vừa vặn, tránh quá chật hoặc quá rộng.

4.3 Diện tích văn phòng

Không gian văn phòng là yếu tố quyết định việc lựa chọn kích thước và kiểu dáng bàn làm việc theo nhóm. Cần đảm bảo còn đủ không gian cho lối đi và khu vực di chuyển xung quanh bàn, thông thường nên để khoảng cách tối thiểu 90cm giữa các bàn hoặc giữa bàn với tường. Việc đo đạc chính xác và lập sơ đồ bố trí trước khi mua bàn module văn phòng là rất quan trọng.

Xem thêm>> Tủ tài liệu cánh kính giả rẻ: Giải pháp lưu trữ thẩm mỹ và dễ truy xuất cho văn phòng

4.4 Mục đích sử dụng

Mỗi nhóm làm việc có những nhu cầu và đặc thù công việc khác nhau, do đó việc xác định rõ mục đích sử dụng bàn làm việc theo nhóm là rất quan trọng. Chẳng hạn, nếu nhóm thường xuyên cần họp và thảo luận, nên chọn bàn có thiết kế thuận lợi cho việc tương tác trực tiếp. Ngược lại, nếu công việc đòi hỏi sự tập trung cao, có thể cân nhắc bàn có vách ngăn hoặc thiết kế tạo không gian riêng tư hơn.

4.5 Ngân sách vừa túi tiền

Ngân sách là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn bàn làm việc theo nhóm. Cần cân nhắc không chỉ chi phí mua bàn mà còn cả chi phí vận chuyển, lắp đặt và bảo trì trong tương lai. Tuy nhiên, không nên quá coi trọng yếu tố giá cả mà bỏ qua chất lượng và tính thực tiễn của sản phẩm.

4.6 Phong cách thiết kế văn phòng

Bàn làm việc theo nhóm cần hài hòa với tổng thể thiết kế văn phòng về màu sắc, kiểu dáng và phong cách. Điều này không chỉ tạo tính thẩm mỹ mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và thống nhất. Nếu văn phòng theo phong cách hiện đại, có thể chọn bàn với thiết kế đơn giản, màu sắc trung tính. Ngược lại, với văn phòng theo phong cách sáng tạo, có thể chọn bàn với thiết kế độc đáo và màu sắc nổi bật hơn.

4.7 Chất lượng và độ bền

Đầu tư vào bàn làm việc theo nhóm chất lượng cao sẽ mang lại hiệu quả lâu dài và tiết kiệm chi phí về sau. Cần đánh giá kỹ chất lượng của vật liệu, độ hoàn thiện của các mối nối và khớp nối, độ chịu lực của khung bàn và mặt bàn. Ngoài ra, cần xem xét các chứng nhận chất lượng, bảo hành từ nhà sản xuất và đọc đánh giá từ những người đã sử dụng. Một bàn làm việc theo nhóm chất lượng tốt không chỉ bền bỉ theo thời gian mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

4.8 Khả năng tùy chỉnh

Khả năng tùy chỉnh là yếu tố quan trọng giúp bàn làm việc theo nhóm thích ứng với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Điều này bao gồm khả năng điều chỉnh chiều cao, thay đổi cấu hình bàn, bổ sung các phụ kiện như ổ cắm điện, hộp đựng dây cáp, hoặc vách ngăn di động. Một bàn làm việc có tính linh hoạt cao sẽ giúp tối ưu hóa không gian làm việc và đáp ứng được các nhu cầu thay đổi của tổ chức trong tương lai.

Tham khảo: Mẫu module bàn làm việc có vách ngăn đẹp thiết kế thông minh cho văn phòng

5. Xu hướng thiết kế bàn làm việc theo nhóm hiện nay

5.1 Thiết kế mở

Xu hướng thiết kế mở đang ngày càng được ưa chuộng trong các văn phòng hiện đại. Bàn làm việc theo nhóm với thiết kế mở tạo ra không gian làm việc không có rào cản, khuyến khích sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên. Thiết kế này thường sử dụng các vách ngăn thấp hoặc trong suốt, giúp duy trì sự riêng tư vừa đủ mà không làm mất đi cảm giác kết nối trong không gian làm việc chung.

5.2 Thiết kế linh hoạt

Với sự thay đổi nhanh chóng của môi trường làm việc hiện đại, bàn làm việc theo nhóm cần có khả năng thích ứng cao. Thiết kế linh hoạt cho phép dễ dàng thay đổi cấu trúc bàn, từ việc ghép nối các module đến việc điều chỉnh chiều cao và vị trí của các thành phần. Điều này đặc biệt quan trọng trong các văn phòng có nhiều dự án khác nhau hoặc thường xuyên thay đổi cấu trúc tổ chức.

5.3 Tích hợp công nghệ

Công nghệ đang trở thành một phần không thể thiếu trong thiết kế bàn làm việc theo nhóm hiện đại. Các tính năng tích hợp phổ biến bao gồm ổ cắm điện âm bàn, cổng USB sạc nhanh, hệ thống quản lý dây cáp thông minh, và thậm chí là các giải pháp kết nối không dây. Xu hướng này không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

5.4 Chú trọng đến yếu tố công thái học

Sức khỏe và thoải mái của người sử dụng đang được đặt lên hàng đầu trong thiết kế bàn làm việc theo nhóm. Các yếu tố công thái học được chú trọng bao gồm chiều cao bàn phù hợp, góc nhìn thoải mái, không gian để chân đủ rộng, và khả năng điều chỉnh để phù hợp với từng người dùng. Nhiều bàn làm việc theo nhóm hiện đại còn được tích hợp tính năng điều chỉnh chiều cao điện tử, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng.

Xem thêm>> Bà bầu ngồi nhiều có sao không? Tư thế ngồi an toàn cho bà bầu

5.5 Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường

Xu hướng sử dụng vật liệu bền vững và thân thiện với môi trường đang ngày càng được quan tâm trong thiết kế bàn làm việc theo nhóm. Điều này bao gồm việc sử dụng gỗ từ nguồn bền vững, vật liệu tái chế, và các chất liệu có thể tái chế sau khi sử dụng. Ngoài ra, các nhà sản xuất cũng đang chú trọng đến quy trình sản xuất xanh, giảm thiểu tác động đến môi trường.

6. Cách bố trí bàn làm việc theo nhóm hiệu quả

6.1 Đảm bảo khoảng cách di chuyển thuận tiện

Việc bố trí bàn làm việc theo nhóm cần đảm bảo không gian di chuyển thoải mái cho tất cả thành viên. Khoảng cách giữa các bàn và lối đi chính nên đủ rộng để người dùng có thể di chuyển dễ dàng mà không làm phiền người khác. Cần tính toán kỹ các tuyến đường di chuyển chính trong văn phòng và đảm bảo không có điểm tắc nghẽn, đặc biệt là tại các khu vực có nhiều người qua lại.

6.2 Đảm bảo ánh sáng đầy đủ

Ánh sáng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc và sức khỏe của người dùng. Khi bố trí bàn làm việc theo nhóm, cần tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách đặt bàn gần cửa sổ hoặc khu vực có nhiều ánh sáng tự nhiên. Đồng thời, cần bổ sung hệ thống chiếu sáng nhân tạo phù hợp để đảm bảo độ sáng đều và đủ cho mọi vị trí làm việc, tránh hiện tượng chói sáng hoặc bóng đổ gây khó chịu cho người dùng.

6.3 Tạo không gian riêng tư vừa đủ

Mặc dù bàn làm việc theo nhóm được thiết kế để thúc đẩy sự cộng tác, việc đảm bảo một mức độ riêng tư nhất định vẫn rất quan trọng. Có thể sử dụng các vách ngăn di động, cây xanh, hoặc tủ kệ để tạo ranh giới mềm giữa các khu vực làm việc. Điều này giúp người dùng có thể tập trung làm việc khi cần thiết mà vẫn duy trì được khả năng tương tác với đồng nghiệp.

6.4 Bố trí gần các tiện ích chung

Để tối ưu hóa hiệu quả làm việc, bàn làm việc theo nhóm nên được bố trí ở vị trí thuận tiện tiếp cận các tiện ích chung như máy in, máy photocopy, khu vực pantry, phòng họp. Tuy nhiên, cần tránh đặt bàn quá gần các khu vực có nhiều tiếng ồn hoặc người qua lại để không ảnh hưởng đến sự tập trung của người làm việc.

7. Phong thủy cho bàn làm việc theo nhóm

7.1 Chọn hướng bàn hút tài lộc

Muốn team làm việc suôn sẻ, chọn hướng bàn hợp mệnh là bí kíp! Mệnh Kim đặt hướng Tây hoặc Tây Bắc, mệnh Mộc hướng Đông hoặc Đông Nam, mệnh Thủy hướng Bắc, mệnh Hỏa hướng Nam, và mệnh Thổ hướng Đông Bắc hoặc Tây Nam. Lấy la bàn ra, xoay đúng hướng, và cảm nhận năng lượng văn phòng “lên level” ngay

7.2 Bố trí bàn thông minh

Đặt bàn tựa lưng vào tường để tạo cảm giác an toàn, như có “núi” che chở, giúp team tự tin hơn khi làm việc. Đừng đặt bàn dưới xà ngang, vì nó dễ gây áp lực; nếu không tránh được, treo chuông gió hoặc đặt đá phong thủy để hóa giải. Tránh để bàn đối diện cửa ra vào, vì năng lượng tiêu cực có thể làm team mất tập trung.

7.3 Decor bằng vật phẩm phong thủy

Thêm chút phong thủy để tăng năng lượng tích cực! Mệnh Kim chọn thạch anh trắng hoặc tượng kim loại, mệnh Mộc chọn cây kim ngân hoặc bể cá mini, mệnh Thủy chọn thạch anh đen hoặc tranh sông nước, mệnh Hỏa chọn cây trạng nguyên hoặc đèn ánh ấm, và mệnh Thổ chọn cây lưỡi hổ hoặc thạch anh vàng. Đặt vật phẩm ở góc trái hoặc phải bàn, tránh để quá nhiều gây rối mắt.

7.4 Giữ bàn sạch sẽ, năng lượng tốt

Bàn bừa bộn dễ làm mất hứng làm việc, nên sắp xếp laptop, tài liệu gọn gàng, dùng hộp lưu trữ nếu cần. Lau bàn thường xuyên bằng khăn ẩm để giữ bề mặt sáng bóng. Thêm chậu cây nhỏ như trầu bà hoặc kim ngân ở góc bàn để không khí trong lành, lại kích thích sáng tạo.

7.5 Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Đặt bàn gần cửa sổ để ánh sáng tự nhiên tràn vào, giúp cả team cảm thấy tươi mới. Dùng rèm để tránh nắng gắt. Bổ sung đèn bàn với ánh sáng hợp mệnh, như ánh trắng cho mệnh Kim, ánh xanh dương cho mệnh Thủy. Không gian thoáng đãng, sáng sủa sẽ khiến mọi người làm việc hiệu quả hơn.

8. Những sai lầm cần tránh khi dùng bàn làm việc theo nhóm

Chọn bàn quá to so với văn phòng làm không gian chật chội. Đo kỹ diện tích và ưu tiên kiểu chữ L hoặc cụm vuông để tiết kiệm chỗ.
Bỏ qua vách ngăn hoặc chọn vách quá thấp khiến team dễ mất tập trung. Vách nỉ hoặc kính mờ cao 30-50cm là lý tưởng để vừa riêng tư vừa thoáng.
Dùng gỗ công nghiệp không chống ẩm, như MFC thường, dễ hỏng trong môi trường ẩm. Chọn MDF lõi xanh hoặc Laminate để bàn bền lâu.
Để nước đọng trên bàn làm lớp Melamine phồng rộp. Lau khô ngay khi bàn bị ướt, đặc biệt ở các cạnh, để giữ bàn như mới.

Kết luận

Bàn làm việc theo nhóm đã và đang trở thành một phần không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Với sự đa dạng về thiết kế, chất liệu và tính năng, loại bàn này không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm mà còn góp phần tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả. Khi lựa chọn và bố trí bàn làm việc theo nhóm, các tổ chức cần cân nhắc kỹ các yếu tố như số lượng người sử dụng, không gian văn phòng, ngân sách và đặc thù công việc để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Xu hướng thiết kế bàn làm việc theo nhóm sẽ tiếp tục phát triển theo hướng thông minh hơn, linh hoạt hơn và thân thiện với môi trường hơn. Việc đầu tư vào loại bàn này không chỉ là giải pháp tối ưu về mặt không gian và chi phí mà còn là cách hiệu quả để xây dựng văn hóa làm việc cộng tác và sáng tạo trong tổ chức.

Showroom Noi That Hoa Phat TpHCM

Địa chỉ: 55 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TPHCM

Website: https://hoaphatmiennam.vn/

Tư vấn: (028)3511.8666 – (028)3511.9666

Hotline: 0943 656 555 – 0916 952 958 – 0916 032 039 – 0901 689 678

Email: info@hoaphatmiennam.vn