Tưởng tượng một không gian làm việc nơi đội ngũ của bạn cùng nhau sáng tạo, chia sẻ ý tưởng và đạt hiệu suất cao nhất – đó chính là sức mạnh của bàn làm việc nhóm được thiết kế đúng chuẩn. Trong bối cảnh văn phòng hiện đại ngày càng chú trọng sự hợp tác và linh hoạt, việc chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp là chìa khóa để tối ưu không gian và khơi dậy tinh thần đồng đội. Hãy cùng tìm hiểu các tiêu chuẩn kích thước bàn làm việc nhóm, mẹo thiết kế không gian thông minh, và địa chỉ mua sắm đáng tin cậy tại Showroom Nội Thất Hòa Phát TpHCM để biến văn phòng của bạn thành điểm sáng cho từng góc làm việc.

Nội Dung

1. Lợi Ích Của Việc Chọn Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm Trong Văn Phòng Hiện Đại

Bàn làm việc nhóm (hay bàn cụm) là lựa chọn hoàn hảo để đáp ứng nhu cầu làm việc chung trong các văn phòng hoặc không gian đa năng. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

1.1 Tối Ưu Không Gian Văn Phòng

Trong thời đại hiện nay, việc tối ưu hóa không gian văn phòng trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp. Kích thước bàn làm việc nhóm đóng vai trò then chốt trong việc tận dụng hiệu quả diện tích sẵn có. Một kế hoạch bố trí bàn làm việc khoa học không chỉ giúp tận dụng tối đa không gian mà còn tạo ra môi trường làm việc thoáng đãng, dễ dàng di chuyển. Việc lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp còn giúp tránh tình trạng lãng phí diện tích hoặc ngược lại, tạo cảm giác chật chội, bí bách cho người sử dụng.

1.2 Đảm Bảo Sức Khỏe và Tư Thế Ngồi Đúng

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm là đảm bảo sức khỏe cho người sử dụng. Chiều cao bàn làm việc nhóm chuẩn và khoảng cách phù hợp giữa các vị trí ngồi giúp người dùng duy trì tư thế ngồi đúng, giảm thiểu các vấn đề về cột sống và các bệnh văn phòng phổ biến. Việc bố trí không gian làm việc ergonomic không chỉ góp phần bảo vệ sức khỏe mà còn tạo điều kiện cho nhân viên tập trung tốt hơn vào công việc.

1.3 Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc

Kích thước bàn làm việc nhóm hợp lý tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Không gian làm việc được thiết kế phù hợp sẽ giúp nhân viên dễ dàng tương tác, trao đổi thông tin và hợp tác trong các dự án nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng trong các công việc đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên. Bên cạnh đó, một không gian làm việc thoải mái sẽ góp phần giảm thiểu căng thẳng và tăng cường năng suất làm việc.

Xem thêm>> Ngất ngây với mẫu phòng tắm kính đẹp mắt

1.4 Tăng Cường Tính Thẩm Mỹ Cho Văn Phòng

Việc lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu công năng mà còn góp phần tạo nên tính thẩm mỹ cho văn phòng. Bàn làm việc với kích thước cân đối, hài hòa sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hiện đại cho không gian làm việc. Điều này không chỉ tác động tích cực đến tâm lý làm việc của nhân viên mà còn tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng khi ghé thăm văn phòng.

1.5 Tạo Sự Thoải Mái và Tương Tác Giữa Các Thành Viên

Khoảng cách phù hợp giữa các vị trí ngồi trong bàn làm việc nhóm giúp tạo ra sự cân bằng giữa không gian riêng tư và khả năng tương tác giữa các thành viên. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi cần kết hợp giữa công việc độc lập và làm việc nhóm. Kích thước bàn làm việc nhóm hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng mà không làm ảnh hưởng đến không gian cá nhân của mỗi người.

2. Các Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm Phổ Biến

2.1 Kích Thước Tiêu Chuẩn Cho Mỗi Người

Khi thiết kế không gian làm việc, việc đảm bảo diện tích làm việc tối thiểu cho mỗi người là yếu tố quan trọng hàng đầu. Theo tiêu chuẩn ergonomic, mỗi người cần có không gian làm việc với chiều rộng tối thiểu 60cm và chiều dài 120cm để đảm bảo thoải mái khi làm việc. Kích thước này cho phép người dùng bố trí máy tính, tài liệu và các vật dụng văn phòng cần thiết một cách hợp lý.

2.2 Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm 2 Người

Đối với bàn làm việc dành cho nhóm 2 người, có hai lựa chọn phổ biến về kích thước. Kiểu bàn vuông với kích thước 120 x 120 x 75cm hoặc 140 x 140 x 75cm (Rộng x Dài x Cao) thích hợp cho không gian nhỏ. Đối với không gian rộng hơn, kiểu bàn chữ nhật với kích thước 120/140cm (rộng) x 200/240cm (dài) x 75cm (cao) sẽ tạo không gian làm việc thoải mái hơn cho cả hai người.

2.3 Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm 3-4 Người

Với nhóm làm việc từ 3-4 người, kích thước bàn cần được mở rộng để đảm bảo không gian làm việc thoải mái cho mọi thành viên. Kích thước phổ biến là 120 x 240 x 75cm hoặc 140 x 240 x 75cm (Rộng x Dài x Cao). Đối với những văn phòng có diện tích rộng, có thể lựa chọn kích thước lớn hơn với chiều rộng 120/140cm và chiều dài từ 240-300cm để tạo không gian làm việc thoải mái hơn.

2.4 Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm 5-6 Người

Bàn làm việc cho nhóm 5-6 người thường có kích thước lớn hơn để đáp ứng nhu cầu làm việc của nhiều người. Kích thước phổ biến là 120 x 360 x 75cm hoặc 140 x 360 x 75cm (Rộng x Dài x Cao). Với không gian văn phòng rộng, có thể lựa chọn bàn có chiều rộng 120/140cm và chiều dài từ 300-360cm để tạo không gian làm việc thoải mái cho tất cả thành viên.

2.5 Chiều Cao Bàn Làm Việc Tiêu Chuẩn

Chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc nhóm thường là 75cm, phù hợp với chiều cao trung bình của người Việt Nam. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, có thể điều chỉnh chiều cao bàn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của người sử dụng. Một số mẫu bàn hiện đại còn được trang bị khả năng điều chỉnh chiều cao linh hoạt, giúp người dùng tùy chỉnh theo ý muốn.

Tham khảo nội dung: Gợi ý kích thước bàn làm việc 2 người tiêu chuẩn, tối ưu khóa không gian văn phòng

3. Hướng Dẫn Chọn Kích Thước Bàn Làm Việc Nhóm Cho Không Gian Văn Phòng

3.1 Đo Đạc Diện Tích Văn Phòng

Trước khi quyết định kích thước bàn làm việc nhóm, việc đầu tiên và quan trọng nhất là đo đạc chính xác diện tích văn phòng. Cần tính toán cả không gian dành cho lối đi, khu vực tiếp khách và các thiết bị văn phòng khác. Việc đo đạc kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về không gian có thể sử dụng và lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp.

Xem thêm>> Các mẫu tủ sách đẹp nhất năm 2025

3.2 Xác Định Số Lượng Người Sử Dụng

Việc xác định chính xác số lượng người sử dụng là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm. Cần tính toán không chỉ số lượng nhân viên hiện tại mà còn dự tính khả năng mở rộng trong tương lai. Điều này giúp tránh tình trạng phải thay đổi bàn làm việc khi có thêm nhân viên mới, tiết kiệm chi phí và thời gian trong dài hạn.

3.3 Lựa Chọn Kiểu Dáng Bàn

Kiểu dáng bàn làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến việc tối ưu không gian văn phòng. Bàn hình chữ L thường tiết kiệm diện tích hơn so với bàn chữ nhật thông thường, trong khi vẫn đảm bảo không gian làm việc thoải mái cho mỗi người. Ngoài ra, các kiểu bàn module có thể kết hợp linh hoạt cũng là một lựa chọn tốt cho những văn phòng cần tính linh động cao.

3.4 Tính Toán Khoảng Cách Giữa Các Bàn

Khoảng cách giữa các bàn làm việc nhóm cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự thuận tiện trong di chuyển. Khoảng cách tối thiểu nên là 60-80cm để người dùng có thể di chuyển dễ dàng mà không gây cản trở cho người khác. Đối với những khu vực có nhiều người qua lại, khoảng cách này có thể được tăng lên để đảm bảo sự thoải mái cho mọi người.

3.5 Chú Ý Đến Các Yếu Tố Khác

Khi lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm, cần chú ý đến vị trí của các yếu tố khác trong văn phòng như cửa ra vào, cửa sổ, và các thiết bị văn phòng. Bố trí bàn làm việc cần tận dụng ánh sáng tự nhiên và tránh cản trở lối đi. Ngoài ra, cần đảm bảo khoảng cách phù hợp đến các thiết bị công cộng như máy in, máy photocopy để thuận tiện cho việc sử dụng chung.

3.6 Tham Khảo Ý Kiến Chuyên Gia

Đối với những dự án văn phòng quy mô lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt, việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia thiết kế nội thất là vô cùng quan trọng. Họ có thể đưa ra những gợi ý về kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp nhất với không gian và nhu cầu sử dụng cụ thể của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng của toàn bộ văn phòng.

4. Một Số Lưu Ý Khác Khi Chọn Bàn Làm Việc Nhóm

4.1 Chất Liệu Bàn

Chất liệu của bàn làm việc nhóm không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn quyết định độ bền và khả năng chịu lực của sản phẩm. Gỗ công nghiệp MDF hoặc MFC là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay cho kích thước bàn làm việc nhóm, bởi chúng có khả năng chống ẩm tốt, độ bền cao và giá thành hợp lý. Đối với những văn phòng cao cấp, gỗ tự nhiên như gỗ sồi, gỗ óc chó cũng là những lựa chọn đáng cân nhắc, mặc dù chi phí sẽ cao hơn. Ngoài ra, một số văn phòng hiện đại còn sử dụng bàn làm việc với chất liệu kết hợp như khung thép và mặt gỗ để tăng độ chắc chắn và tính thẩm mỹ.

4.2 Màu Sắc Bàn

Màu sắc của bàn làm việc nhóm cần được lựa chọn phù hợp với tổng thể không gian văn phòng và văn hóa doanh nghiệp. Các tông màu trung tính như trắng, ghi, vân gỗ tự nhiên thường được ưa chuộng vì dễ kết hợp và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Với những văn phòng theo phong cách hiện đại, có thể cân nhắc sử dụng các màu sắc tương phản hoặc accent color để tạo điểm nhấn, tuy nhiên cần đảm bảo không gây rối mắt hoặc ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên. Kích thước bàn làm việc nhóm lớn nên ưu tiên những màu sắc nhẹ nhàng để tránh tạo cảm giác nặng nề cho không gian.

4.3 Tính Năng Bổ Sung

Một bàn làm việc nhóm hiện đại không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn cần được tích hợp nhiều tính năng bổ sung để tăng tính tiện ích. Hệ thống quản lý dây cáp thông minh giúp không gian gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Các vách ngăn di động có thể được lắp đặt để tạo không gian riêng tư khi cần thiết. Hộc tủ cá nhân được tích hợp giúp mỗi nhân viên có không gian lưu trữ tài liệu riêng. Ngoài ra, một số mẫu bàn làm việc nhóm còn được trang bị các ổ cắm điện âm bàn, cổng USB sạc điện thoại, tạo thuận lợi cho việc sử dụng các thiết bị điện tử.

Xem thêm>> Cách lựa chọn và bố trí giường ngủ hợp phong thủy

5. Mẹo Thiết Kế Không Gian Với Bàn Làm Việc Nhóm

Để chọn và bố trí bàn làm việc nhóm hiệu quả, hãy áp dụng các mẹo sau:

5.1 Đánh giá quy mô nhóm và không gian

Văn phòng nhỏ (dưới 15m²): Chọn bàn cụm 2-4 người, dạng thẳng hoặc chữ L để tiết kiệm không gian.
Văn phòng trung bình (15m² – 30m²): Chọn bàn cụm 4-6 người, dạng đối diện hoặc module.
Văn phòng lớn (trên 30m²): Cân nhắc bàn cụm 6-10 người hoặc tùy chỉnh cho đội ngũ lớn.

Sử dụng ứng dụng thiết kế 3D hoặc phấn vẽ để phác thảo bố cục, đảm bảo để lại 0,8m – 1m phía sau bàn cho ghế di chuyển.

5.2 Phù hợp với tính chất công việc

Nhóm văn phòng: Chọn bàn thẳng hoặc đối diện, đủ không gian cho laptop và sổ tay.
Nhóm sáng tạo: Ưu tiên bàn chữ U hoặc module lớn để đặt mô hình, bảng vẽ hoặc thiết bị sáng tạo.
Nhóm học tập: Chọn bàn cụm nhỏ, dạng thẳng, dễ bố trí trong không gian học nhóm.

Hãy khảo sát ý kiến nhóm để đảm bảo bàn đáp ứng nhu cầu chung.

5.3 Ưu tiên tư thế làm việc thoải mái

Chiều cao bàn 0,73m – 0,75m phù hợp với người cao 1,6m – 1,8m, đảm bảo khuỷu tay tạo góc 90 độ khi gõ phím. Nếu nhóm có thành viên cao/thấp khác biệt, chọn ghế xoay điều chỉnh hoặc bàn có chân điều chỉnh. Kiểm tra: vai thả lỏng, mắt cách màn hình 50-70cm.

5.4 Chọn chất liệu thông minh

Gỗ công nghiệp (MFC, MDF): Giá hợp lý, đa dạng màu sắc, phù hợp với văn phòng năng động.
Gỗ tự nhiên: Sang trọng, bền bỉ, lý tưởng cho không gian cao cấp.
Kim loại và kính: Tinh tế, dễ lau chùi, tạo cảm giác thoáng đãng cho văn phòng nhỏ.

5.5 Tạo điểm nhấn phong cách

Bàn cụm nên hòa hợp với phong cách văn phòng:

Hiện đại: Chọn bàn màu trắng, xám hoặc vân gỗ sáng, kết hợp vách ngăn kính mờ.
Công nghiệp: Chọn bàn khung thép, mặt gỗ thô mộc.
Tối giản: Chọn bàn thẳng, màu trung tính với thiết kế gọn gàng.

5.6 Lợi ích của bàn làm việc nhóm đúng kích thước

Tiết kiệm không gian: Bàn cụm giảm số lượng bàn đơn, tạo bố cục gọn gàng.
Tăng hiệu quả nhóm: Không gian chung khuyến khích trao đổi ý tưởng, nâng cao hiệu suất.
Bảo vệ sức khỏe: Tư thế ngồi đúng giảm căng thẳng cho cổ, vai và lưng.
Tạo môi trường năng động: Thiết kế hiện đại mang lại cảm giác chuyên nghiệp, sáng tạo.

6. Địa chỉ mua bàn làm việc nhóm chất lượng tại TpHCM

Showroom Nội Thất Hòa Phát TpHCM là nơi lý tưởng để tìm mua các mẫu bàn làm việc nhóm bền đẹp, đa dạng về kích thước và phong cách. Là nhà phân phối chính thức của Nội Thất Hòa Phát, showroom cung cấp các mẫu bàn cụm từ 2-4 người đến 10+ người, với chất liệu chất lượng và thiết kế hiện đại.

Địa chỉ: 55 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TPHCM
Website: https://hoaphatmiennam.vn/
Tư vấn: (028)3511.8666 – (028)3511.9666
Hotline: 0943 656 555 – 0916 952 958 – 0916 032 039 – 0901 689 678
Email: info@hoaphatmiennam.vn

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chọn được chiếc bàn làm việc nhóm phù hợp với quy mô đội ngũ và không gian văn phòng.

7. FAQ về kích thước bàn làm việc nhóm

7.1 Bàn làm việc nhóm có phù hợp với văn phòng nhỏ không?

Có, bàn cụm 2-4 người (2,4m – 3,6m) hoặc bàn chữ L là lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng dưới 15m².

7.2 Làm sao để tạo sự riêng tư cho từng người trong bàn cụm?

Sử dụng vách ngăn thấp, bảng ghim hoặc cây xanh để phân chia không gian một cách tinh tế.

7.3 Có thể tùy chỉnh kích thước bàn làm việc nhóm không?

Có, Nội Thất Hòa Phát hỗ trợ thiết kế bàn cụm theo số lượng người và kích thước mong muốn.

7.4 Chất liệu nào phù hợp nhất cho bàn làm việc nhóm?

Gỗ công nghiệp MFC chống ẩm là lựa chọn kinh tế và bền. Gỗ tự nhiên hoặc kính phù hợp với văn phòng cao cấp.

7.5 Làm sao để bảo quản bàn làm việc nhóm?

Lau bụi bằng khăn mềm, tránh để nước thấm vào bàn và không đặt vật nặng quá tải để giữ bàn bền đẹp.

Kết Luận

Với tất cả những yếu tố trên, việc lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tầm nhìn dài hạn. Một không gian làm việc được thiết kế tốt không chỉ góp phần nâng cao hiệu suất công việc mà còn tạo động lực và sự thoải mái cho nhân viên. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm cho văn phòng của mình.

Việc đầu tư thời gian và công sức để lựa chọn kích thước bàn làm việc nhóm phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Từ việc tối ưu không gian, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên đến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, tất cả đều góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức. Hãy cân nhắc kỹ các yếu tố đã được đề cập và tham khảo ý kiến của chuyên gia nếu cần thiết để đưa ra quyết định lựa chọn bàn văn phòng Hòa Phát phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện cụ thể của văn phòng bạn.

Showroom Nội Thất Hòa Phát TpHCM

Địa chỉ: 55 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TPHCM

Website: https://hoaphatmiennam.vn/

Tư vấn: (028)3511.8666 – (028)3511.9666

Hotline: 0943 656 555 – 0916 952 958 – 0916 032 039 – 0901 689 678

Email: info@hoaphatmiennam.vn